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Where is your community's history? In a filing cabinet in the church office? In photographs stored in someone's basement? In newsletters, meeting minutes, protest flyers, membership registers, email lists, or boxes that have not been opened in years?
As part of Beyond Belief: Religion and Social Change in 1960s Chicago, the Newberry Library is offering free Community Archival Training Workshops to help religious congregations, activist and historical organizations, and community groups preserve and share their histories.
These practical, hands-on workshops are designed for organizations with little or no archival experience. Participants will explore how archives can strengthen community identity, preserve intergenerational memory, document organizational achievements, and ensure that important stories are not lost.
The workshops are offered in two parts each year. Participants are welcome to attend either workshop or both, depending on their interests and needs.
Part 1 focuses on the big-picture questions of community archiving: Why do archives matter? What should we preserve? How do we involve community members in documenting our history? Participants will learn how to identify archival records, begin organizing collections, think through questions of privacy and access, and make thoughtful decisions about stewardship and sharing.
Part 2 focuses on the practical aspects of caring for collections over time. Participants will learn safe handling techniques, affordable preservation strategies, storage best practices, and the basics of disaster preparedness. The workshop also introduces digitization and explores the growing challenge of preserving born-digital materials such as email newsletters, websites, social media content, photographs, and files stored in the cloud.
Each session includes examples drawn from the Newberry's collections and Chicago's rich history of faith communities and social movements, along with opportunities to discuss participants' own collections and preservation challenges.
The stories of Chicago's congregations, community organizations, and movements for social change are too important to be lost to time, water damage, obsolete technology, or forgotten boxes. Together, we can help ensure that these histories remain accessible, meaningful, and discoverable for future generations.
In addition to workshops held at the Newberry, a limited number of customized on-site trainings are available for organizations interested in developing archival practices tailored to their own collections and communities. Write to belief@newberry.org to inquire about arranging such a workshop.
These workshops will be presented in English.
This program is part of Beyond Belief: Religion and Social Change in 1960s Chicago, a wide-ranging, multi-year public humanities initiative at the Newberry exploring the role of religious communities in movements for civil rights, urban change, activism, and social transformation in Chicago during the 1960s and beyond. The project is generously supported by Lilly Endowment Inc., through its Religion and Cultural Institutions Initiative.
Español
¿Dónde está la historia de tu comunidad? ¿En un archivador en la oficina de la iglesia? ¿En fotos guardadas en el sótano de alguien? ¿En boletines, actas de reuniones, volantes de protesta, registros de miembros, listas de correo electrónico o cajas que no se han abierto en años?
Como parte de Más allá de la fe: religión y cambio social en el Chicago de la década de 1960, la Biblioteca Newberry ofrece talleres gratuitos de capacitación en archivo comunitario para ayudar a las congregaciones religiosas, las organizaciones activistas e históricas y los grupos comunitarios a preservar y compartir sus historias.
Estos talleres prácticos y participativos están diseñados para organizaciones con poca o ninguna experiencia en archivo. Los participantes descubrirán cómo los archivos pueden fortalecer la identidad comunitaria, preservar la memoria intergeneracional, documentar los logros de la organización y asegurar que las historias importantes no se pierdan.
Los talleres se ofrecen en dos partes cada año. Puedes asistir a uno de los talleres o a ambos, según tus intereses y necesidades.
La Parte 1 se enfoca en las preguntas generales sobre el archivo comunitario: ¿Por qué son importantes los archivos? ¿Qué debemos preservar? ¿Cómo involucramos a los miembros de la comunidad en la documentación de nuestra historia? Aprenderás a identificar documentos de archivo, a empezar a organizar colecciones, a reflexionar sobre cuestiones de privacidad y acceso, y a tomar decisiones bien pensadas sobre la gestión y el intercambio de información.
La segunda parte se enfoca en los aspectos prácticos del cuidado de las colecciones a lo largo del tiempo. Aprenderás técnicas de manejo seguro, estrategias de conservación accesibles, mejores prácticas de almacenamiento y lo básico sobre la preparación ante desastres. El taller también presenta la digitalización y explora el creciente desafío de conservar materiales de origen digital, como boletines por correo electrónico, sitios web, contenido de redes sociales, fotos y archivos guardados en la nube.
Cada sesión incluye ejemplos tomados de las colecciones de la Newberry y de la rica historia de las comunidades religiosas y los movimientos sociales de Chicago, además de oportunidades para hablar sobre las colecciones de los participantes y los retos de conservación que enfrentan.
Las historias de las congregaciones, las organizaciones comunitarias y los movimientos por el cambio social de Chicago son demasiado importantes como para que se pierdan con el paso del tiempo, los daños causados por el agua, la tecnología obsoleta o las cajas olvidadas. Juntos, podemos ayudar a garantizar que estas historias sigan siendo accesibles, relevantes y fáciles de encontrar para las generaciones futuras.
Además de los talleres que se realizan en la Newberry, hay un número limitado de capacitaciones personalizadas en las propias instalaciones de organizaciones interesadas en desarrollar prácticas de archivo adaptadas a sus propias colecciones y comunidades. Escríbenos a belief@newberry.org para preguntar cómo organizar un taller de este tipo.
Este programa se presentará en inglés.
Este programa forma parte de “Más allá de la fe: religión y cambio social en el Chicago de la década de 1960,” una amplia iniciativa pública de humanidades de varios años de duración en la Newberry que explora el papel de las comunidades religiosas en los movimientos por los derechos civiles, la transformación urbana, el activismo y el cambio social en Chicago durante los años 60 y más allá.
El proyecto cuenta con el generoso apoyo de Lilly Endowment Inc., a través de su Iniciativa Religion and Cultural Institutions Initiative (Iniciativa so
Instructors
Hilary Mac Austin is a writer, researcher, and independent historian. She is the co-author, with Kathleen Thomspon, of four books: Examining the Evidence, The Face of Our Past, America’s Children, and Children of the Depression. She is also author of numerous lessons and activities on the Newberry’s Digital Collections for the Classroom.
Karen Christianson, Project Director of the Beyond Belief initiative and an award-winning public historian who has been with the Newberry in a variety of roles since 2008, holds a PhD in history from the University of Iowa.
Brandon Stokes, Public Humanities Fellow for Beyond Belief, is an urban historian and native of Chicago's Bronzeville neighborhood. He holds a PhD in African American and African Diaspora Studies from Indiana University Bloomington.
Español
Hilary Mac Austin es escritora, investigadora e historiadora independiente. Es coautora, junto con Kathleen Thompson, de cuatro libros: Examining the Evidence (Exámen de la evidencia), The Face of Our Past (La cara de nuestro pasado), America’s Children (Los niños de Estados Unidos) y Children of the Depression (Los niños de la Gran Depresión). También es autora de numerosas lecciones y actividades en las Colecciones Digitales para el Salón de Clases de la Newberry.
Karen Christianson, directora de proyectos de la iniciativa Más allá de la fe y una galardonada historiadora pública que ha desempeñado diversos cargos en la Newberry desde 2008, tiene un doctorado en Historia de la Universidad de Iowa.
Brandon Stokes, becario de Humanidades Públicas para Más allá de la fe, es historiador urbano y radicado en el barrio Bronzeville de Chicago. Tiene un doctorado en Estudios Afroamericanos y de la Diáspora Africana de la Universidad de Indiana en Bloomington.
Cost and Registration / Costo e inscripción
Who may attend? Representatives or volunteers working with organizations engaging in religious activities, social change activism, or community/historical functions, who have records in need of being organized and secured.
¿Quién puede asistir? Representantes o voluntarios que trabajen con organizaciones dedicadas a actividades religiosas, activismo por el cambio social o funciones comunitarias e históricas, y que tengan archivos que necesiten ser organizados y protegidos.
Register for the spring 2027 Part 2 workshop here. This workshop is free and open to all, but space is limited. Registration in advance is required. To register for the fall 2026 Part 1 workshop, see this page.
Inscríbete aquí para el taller de primavera de 2027 (Parte 2). Este taller es gratis y abierto a todos, pero el cupo es limitado. Es necesario inscribirse con anticipación. Para inscribirte en el taller de otoño de 2026 (Parte 1), consulta esta página.
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